CURRENT VACANCIES

PART-TIME OFFICE ASSISTANCE ROLE FOR OUR BASECAMP IN KOCHEL AM SEE (m/w/d)

CVs accepted in German and English

Candidate must be resident of and legally permitted to work in Germany.

4elements is an outdoor adventure and education company based in Southern Germany. We organise outdoor education programmes, hiking and trekking across the Alps. We work with schools, groups and individuals to provide outstanding experiences that combine adventure with connection to nature and local culture.

We are looking for someone with a love of the great outdoors and strong organizational and administrative skills to join our fun and friendly team. We seek someone with solid tech skills, an eye for detail, intercultural understanding and who knows what it takes to create outstanding experiences from start to finish.

We are looking for a reliable and responsible candidate to join the team on a part-time €520.- basis, to assist in office administration. This includes communication with partners and customers, processing bookings and payments, preparing event information for the 4elements’ team and customers as well as support with logistics for events.

This is a 75% home-office position with flexible hours and location, daily Monday - Friday, with 1-2 days in the office per month.

Our predominant season is May - October, so we expect greater workload during this season.

Your responsibilities:

• Checking and responding to emails Monday - Friday
• Answering phone queries and advising customers
• Processing bookings and payments
• Processing and preparing information needed for events for 4elements team and guests
• Onsite support with inventories, equipment preparation and logistics.

Your qualifications and experience:

• A qualification or experience in tourism management, education or guiding is desired
• At least 2 years experience working in business administration
• High school diploma or equivalent
• Fluent English and strong German skills
• A clean extended police check (“erweitertes Führungszeugnis”)
• Solid knowledge of Microsoft 365/ Office
• Experience working with different booking, payment and accounting systems is an advantage (as is any experience with bookacamp, stripe, sevdesk)

Your skills:

• You are reliable and trustworthy
• You have strong organisational skills and pay attention to detail
• You are a good communicator and are confident communicating in both English and German - both verbally and in writing
• You can work independently and effectively - you are able to prioritise tasks and meet deadlines
• You are flexible and open to learning new skills
• You are tech savvy and quick to learn to use different IT systems
• You have a positive attitude and are a strong team player
• You have an interest in outdoor adventure, youth development, education and travel

Our offer to you:

• 75% home office position
• Flexible working hours
• Laptop and mobile phone for professional use
• Longer holiday possibilities outside of main season
• A fun, friendly, and collaborative working environment
• Training
• Discounted hiking/ trekking tour each year

Salary: 12 months €520.-/ month basis

Start date: 1st June 2024 or earlier

Duration: This is a one-year contract, with a three-month trial period and with the potential to extend into a longer role or full-time position.

Working hours: Monday - Friday, approx. 8- 10hrs/ week - with flexible working. Main holidays can only be taken November - March.

Working location: This is a 75% home office position. 1-2 days each month at 4elements base camp (Kochel am See) will be mainly in the months April - October.

Interested? Please send an application letter and CV including two references to Ceri Temple by 30th April to

AKTUELLE STELLENANGEBOTE

BÜRO ASSISTENZ IN TEILZEIT FÜR UNSER BASISLAGER IN KOCHEL AM SEE (m/w/d)

Lebensläufe werden auf Deutsch und Englisch akzeptiert

Du musst in Deutschland ansässig und eine Arbeitserlaubnis haben.

4elements ist ein Unternehmen für Outdoor-Abenteuer und Bildung mit Sitz in Süddeutschland. Wir organisieren Programme für Outdoor-Bildung, Wanderungen und Trekkingtouren durch die Alpen. Wir arbeiten mit Schulen, Gruppen und Einzelpersonen zusammen, um herausragende Erlebnisse zu bieten, die Abenteuer mit der Verbindung zur Natur und zur lokalen Kultur haben.

Wir suchen jemanden mit einer Leidenschaft für die Natur und starken organisatorischen und administrativen Fähigkeiten, der in unser fröhliches und freundliches Team passt. Wir suchen jemanden mit soliden tech skills, einem Auge fürs Detail, interkulturellem Verständnis und der weiß, wie man herausragende Erlebnisse von Anfang bis Ende schafft. Als Outdoor-Enthusiast weißt du, wie man flexibel ist, sich anpasst, eigenständig Probleme löst und einen Sinn für Humor bewahrt, wenn es schwierig wird!

Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Person für eine Teilzeitstelle mit einem Gehalt von €520.-, um bei der Büroverwaltung zu helfen. Dies umfasst die Kommunikation mit Partnern und Kunden, die Abwicklung von Buchungen und Zahlungen, die Vorbereitung von Veranstaltungsinformationen für das 4elements-Team und Gäste sowie die Unterstützung bei der Logistik für Veranstaltungen.

Dies ist eine 75% Home-Office-Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten, täglich von Montag bis Freitag, mit 1-2 Tagen im Büro pro Monat.

Unsere Hauptsaison ist von Mai bis Oktober, daher erwarten wir in dieser Zeit eine höhere Arbeitsbelastung.

Deine Aufgaben:

• Überprüfung und Beantwortung von E-Mails von Montag bis Freitag
• Beantwortung telefonischer Anfragen und Beratung von Kunden
• Bearbeitung von Buchungen und Zahlungen
• Verarbeitung und Vorbereitung von Informationen für Veranstaltungen für das 4elements-Team und Gäste
• Vor-Ort-Unterstützung bei Inventuren, Ausrüstungsvorbereitung und Logistik.

Deine Qualifikationen und Erfahrungen:

• Eine Qualifikation oder Erfahrung im Tourismusmanagement, in der Bildung oder als Guide ist von Vorteil
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung
• Abitur oder gleichwertiger Abschluss
• Fließendes Englisch und gute Deutschkenntnisse
• Ein sauberes erweitertes Führungszeugnis
• Solide Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung mit verschiedenen Buchungs-, Zahlungs- und Abrechnungssystemen ist von Vorteil (Erfahrung mit bookacamp, stripe, sevdesk ist von Vorteil)

Deine Fähigkeiten:

• Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig
• Du hast starke organisatorische Fähigkeiten und achtest auf Details
• Du bist ein guter Kommunikator und kannst sowohl mündlich als auch schriftlich selbstbewusst auf Englisch und Deutsch kommunizieren
• Du kannst eigenständig und effektiv arbeiten - Du kannst Aufgaben priorisieren und Fristen einhalten
• Du bist flexibel und offen für das Erlernen neuer Fähigkeiten
• Du bist technisch versiert und lernst schnell den Umgang mit verschiedenen IT-Systemen
• Du hast eine positive Einstellung und bist ein starker Teamplayer
• Du hast Interesse an Outdoor-Abenteuer, Bildung und Reisen

Unser Angebot an dich:

• 75% Home-Office-Position
• Flexible Arbeitszeiten
• Laptop und Mobiltelefon für den beruflichen Gebrauch
• Längere Urlaubsmöglichkeiten außerhalb der Hauptsaison
• Ein spaßiges, freundliches und kooperatives Arbeitsumfeld
• Training
• Wander-/ Trekkingtouren zu ermäßigtem Preisen

Gehalt: €520.-/ Monat auf 12 Monatsbasis

Startdatum: 1. Juni 2024 oder früher

Dauer: Dies ist ein Einjahresvertrag mit einer dreimonatigen Probezeit und mit der Möglichkeit zur Verlängerung zu einer längeren Position oder Vollzeitstelle.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, ca. 8- 10 Stunden pro Woche - mit flexiblen Arbeitszeiten. Haupturlaube können nur von November bis März genommen werden.

Arbeitsort: Dies ist eine 75% Home-Office-Position. 1-2 Tage pro Monat im 4elements-Basislager (Kochel am See) werden hauptsächlich in den Monaten April bis Oktober stattfinden.

Interessiert? Bitte sende bis zum 30. April eine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf sowie zwei Referenzen an Ceri Temple unter